Co se má stát po prvním pohledu
Logo přivede pozornost, ale samo návštěvníkovi neřekne, proč se zastavit. Při přípravě promo akce si ujasníme hlavní sdělení a žádoucí další krok. Může jít o seznámení s produktem, účast v aktivitě nebo konkrétní rozhovor s týmem na místě.
Program navrhujeme v souvislosti s tímto cílem. Karaoke stage může dát návštěvníkům prostor zazářit, moderované vstupy vysvětlí nabídku a vhodné osvětlení pomůže oddělit místo značky od okolního provozu. Každý prvek má mít konkrétní funkci.
Místo určuje podobu realizace
Promotion stánek v supermarketu musí respektovat pohyb zákazníků a pravidla provozovatele. Venkovní akce zase řeší přívod elektřiny, povrch a počasí. Před návrhem techniky proto potřebujeme podmínky konkrétního místa, nikoli jen rozměr loga.
Domluvíme plochu pro instalaci, časy přístupu, hranice ozvučení a odpovědnosti jednotlivých dodavatelů. Pokud pracujeme s obrandováním stage nebo pódia, potvrdíme formáty podkladů a schválení vzhledu. Výroba a instalace musí odpovídat skutečnému prostoru.
- Promotion stánky a technické zajištění.
- Potisk pódia a vzhled stage podle podkladů.
- Moderované a zážitkové programy pro návštěvníky.
Výstup z akce si určete předem
Je užitečné vědět, zda po akci potřebujete fotografie celku, detaily instalace nebo video pro další komunikaci. Záběry můžeme naplánovat ještě před začátkem provozu i v jeho průběhu. Dokumentace pak nevynechá důležité prvky jen proto, že na ně při ruchu akce nezbyl čas.
U venkovní realizace stanovíme postup při změně počasí. U každého místa také ověříme, kdo řeší potřebná oprávnění a provozní souhlasy. Poptávka nemusí obsahovat vše, ale nabídka by měla jasně rozdělit, co zajišťujeme a co dodává zadavatel nebo provozovatel prostoru.
Otázky před domluvou
Umíte připravit promo akci i mimo obchodní centrum?
Ano. Realizace může probíhat také venku nebo na jiném dohodnutém místě. Proveditelnost a technické řešení závisí na jeho konkrétních podmínkách.
Pomůžete s obsahem a uchopením značky?
Ano. Marketingový workshop může předcházet samotné akci a pomoci pojmenovat sdělení, cílovou skupinu i způsob, jak má program značku představit.
