Organizace akce
bez zbytečných otazníků.
Jeden přehledný postup od prvního nápadu k realizaci. Víme, co potřebujeme vědět hned a které detaily mohou přijít později.
Nejdřív zadání, potom atrakce
Co má setkání přinést? Kdo přijde? Kolik času skutečně máte? Podle odpovědí navrhneme vhodný formát, nikoli co nejdelší seznam aktivit.
Návrh s jasným rozsahem
V návrhu oddělíme program, přípravu, techniku a obsluhu. Ujasníme, co zajišťujeme my, co prostor a co váš tým. Teprve s tímto rozsahem dává smysl hodnotit cenu.
Scénář a praktické návaznosti
Vyřešíme příjezd, instalaci, zkoušku techniky, střídání bloků i ukončení. U venkovní akce počítáme s počasím; u soutěží s počtem týmů a srozumitelnými pravidly.
Realizace a výstupy
Program proběhne podle odsouhlaseného scénáře a situace na místě. Pokud objednáte dokumentaci, předem stanovíme formáty, způsob předání a zamýšlené použití fotografií nebo videa.
Co si připravit pro první domluvu
- Termín nebo několik možných období a město realizace
- Předpokládaný počet hostů a složení publika
- Cíl akce: poděkování, propojení týmu, značka, nebo rodinné setkání
- Rozpočet a služby, které už máte zajištěné
- Omezení prostoru, dostupnost techniky a požadavky účastníků
Nevíte ještě místo nebo přesný počet lidí? Napište odhad. Lepší je otevřená otázka na začátku než překvapení v den akce.
Pošlete zadání.
Dáme mu konkrétní podobu.
Termín, lidé a záměr stačí pro začátek.